Oft setzt man sich Ziele, die nicht greifbar sind. Man sollte die Zieldefinition – sowohl dienstlich als auch privat – möglichst genau verfassen. Das schafft Klarheit, schafft Verbindlichkeiten und vermeidet Diskussionen und Streit über Inhalte oder den zeitlichen Horizont.

So geht´s

Ziele sollten immer folgende Parameter aufweisen. Wenn nicht, bitte neu formulieren:

Spezifisch (specific)

Um eine möglichst genaue Definition von dem zu erhalten, was am Ende das Ergebnis sein soll, sollten die Formulierungen spezifisch und nicht zu generell gehalten sein. Hat man keine Möglichkeit, das Ziel genauer zu greifen, ist es vielleicht kein Ziel, sondern nur eins der Zielkriterien.

Messbar (measurable)

Um den Grad der Zielerreichung greifbar zu machen, sollte eine Zielformulierung immer messbar sein. Das kann von einem einfachen “erreicht/nicht erreicht” bis hin zu Prozentanteilen oder weiteren Indikatoren reichen. Hauptsache, man kann feststellen, ob und wie sehr ein Ziel erreicht wurde.

Annehmbar / Erreichbar (achievable)

Nicht über´s Ziel hinausschießen! Betrifft auch den folgenden Punkt. Die Ziele sollten von einem selbst (oder vom eigenen Unternehmen/Team…wasauchimmer) erreicht werden können. Ist das nicht der Fall, hat man zwar eine Vision vor Augen, wird aber mit der Zeit demotiviert, da das Ziel evtl. nie erreicht werden kann.

Realistisch (realistic)

Wie auch oben genannt, sollte das Ziel nicht zu weit gegriffen, zu hoch gestapelt sein. Aber auch zu niedrig gesetzte Ziele können negative Effekte haben; Das Erreichen eines Zieles wird bei öfterer Zielerreichung ohne Anspruch langweilig, scheint nicht mehr besonders zu sein. Das senkt die Motivation und gleichzeitig die mögliche Leistungsfähigkeit von uns Menschen.

Terminiert (time framed)

Ihr kennt das… Man nimmt sich etwas vor, hat eine Vision vor Augen aber kriegt sich nicht aufgerafft, es endlich anzugehen – oder es kommt immer etwas dazwischen. Ob das ein wichtiges Meeting mit einem Kunden, das Aufräumen des Kellers oder der Besuch von Bekannten und Verwandten ist – das kommt immer wieder vor. Doch wenn man ein klares Ziel zeitlich fixiert, kann man dem effektiv entgegenwirken. Dabei kann der Zeitrahmen auch größer gefasst sein (z.B. “im nächsten Monat/Jahr”), sofern es nicht zu weit in der Ferne angesiedelt wird. Weiter als ein bis drei Jahre ist oft nur schwer und vage planbar. Dennoch sollte man eine Vision, ein langfristiges Ziel ins Auge fassen, das vielleicht noch Gestalt annehmen muss, aber schon als Gedanke existiert.

Tips für erfolgreiches Selbstmanagement

Es hilft, ein Ziel in einem oder zwei kurzen Sätzen festzuhalten. Wenn man z.B. ein Jahr später erneut draufschaut, erkennt man, ob Ziele erreicht worden sind oder nicht. In Unternehmen wird dieser Vergleich (SOLL/IST) meist in der Personal- und Unternehmensentwicklung eingesetzt. Meist wird bei erreichten Zielen ein Bonus (monetär, Urlaub oder andere Goodies) ausgegeben, wohingegen bei nicht erreichten Zielen die Ursache gesucht wird und Wege gefunden werden, die Unwegsamkeiten bei der Zielerreichung aus dem Weg zu räumen. Das können Schulungsmaßnahmen sein oder auch eine Änderung in der Führungskultur. Aber zurück zum Thema.

Tu´ Dir den Gefallen, nimm Dir eine leere DIN A4-Seite aus dem Drucker und überlege Dir, was Du schon lange tun wolltest und was Du tun solltest. Formuliere nun für jeden Punkt einen Stichpunkt nach folgendem Schema:

Und? Werden die Ziele klarer? Gut, dann halte sie fest, um später zu schauen, ob Du sie tatsächlich in der Dir gesetzten Zeit erreicht hast. Wenn nicht, gehe in Dich und frage Dich, was Du tun kannst, um das Ziel zu erreichen. Und dann formulierst Du Deine Ziele neu. Mit aktuellen Erkenntnissen.

Deine Erfahrungen kannst Du gerne mit mir und anderen Lesern in den Kommentaren teilen.